个人档案成为无效档案主要有三种情况：
第1种：档案长期在自己手中存放。
第2种：档案拆开或者档案袋损坏。
第3种：档案袋丢失或者是档案部分资料丢失了
自考档案在手里
自考生通过合格后，在自考办领取到的不仅有自己的、学位证，自考办还会将自考档案也一同发给考生个人带走。这也是和以上遇到的问题一样，做法不太规范，可是现实就是这样的。
对于个人档案重要性没有概念的自考生，往往就会拿回家，随手放在一边了。这也是很多人一直把个人档案拿在手里的原因。也有一部分人是因为没有前置，自己想把档案存放到人才中心，人家怎么也不接受的。
首先，我们必须意识到个人档案对我们来说有多么重要。它们对于参加考研、考编等至关重要，对于职称申报、转正定级等职业发展过程中的审核同样必不可少
1、后，我们有两年的工作选择期。如果我们还不确定是否要继续进修学习，那么可以将档案继续留在学校，这个期间档案将由学校负责。
但在择业两年后，我们必须到档案管理部门办理档案的调转手续，否则学校会将档案退回，在此过程中，调转到本地人才交流中心的时候非常容易丢失，所以需要特别注意。
2、如果公司有权对员工进行员工管理，我们就可以把档案移到员工办公室，现在办公室人事部门就可以进行统一管理。但我们要知道一点的是，不是所有的公司都有权利储存我们的员工档案的。只有国企这种公家层面上的企业才有权限保管我们的档案，
3、各地人才库（人才交流中心档案库）都有人事管理权，可以帮助我们统一管理档案；把档案存放在人才库，以便安全方便地管理；安全是指把档案安全放在人才库不易磨损的地方。这意味着档案保管程序已经和人才中心签订了协议，人才中心将根据协议为我们提供相应的信息服务，如计算工龄、支付社会和评估职位。
工作地档案的接收涉及入职的具有存档权限的单位（这类单位通常为事业单位，具有存档权限）和工作所在地的人才（通常需要有在该所属地区域内注册的企业，并提供劳动合同等相关材料）理由：后者限制条件较多，通常有要求，具体咨询相关人才
档案转入同意接收机构，一般是该机构出具同意接收函、开具调档函，办理人员带好材料前往档案所在部门办理调转手续即可。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
佳木斯档案怎么查询自己的档案在哪里河南